Pour des réunions plus dynamiques et plus productives.
OBJECTIF GÉNÉRAL
- Les réunions d’information, de réflexion ou de prises de décision peuvent bénéficier de méthodes simples favorisant la participation. Mais encore faut-il bien en anticiper tous les aspects, notamment les objectifs que l’on veut atteindre. Cette journée doit permettre à ceux qui organisent des réunions de mobiliser les méthodes et les outils pertinents pour qu’elles soient les plus participatives, démocratiques et efficaces possibles !
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
- Savoir préparer et animer une réunion en fonction de ses objectifs et du public accueilli
- Savoir préparer et animer une réunion en visio-conférence
- Pouvoir partager avec les absents après la réunion
- Animer la prise de décision d’un groupe
OBJECTIFS TECHNIQUES
- Connaître les éléments clés du rôle de l’animateur, savoir déléguer certaines tâches, organiser sa réunion pour favoriser la participation, savoir repérer et gérer les situations de blocage
- Savoir définir avec les participants le mode de décisions adopté pour assumer collectivement les choix réalisés. Tester des formes de décisions collectives en présence et à distance. Faire le suivi des décisions.
- Savoir choisir des méthodes et animations spécifiques aux objectifs posés
- Savoir repérer les outils numériques qui amènent de la participation
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PRE REQUIS
- Il n’y a pas de pré-requis spécifique, en amont de la formation un entretien téléphonique sera proposé aux participants pour cerner les usages et les problématiques des participants
FORMAT PÉDAGOGIQUE
- Méthodes pédagogiques alternant apports théoriques, étude de cas et mises en pratique
- Chacun des sujets sera introduit par une technique d’animation particulière, ce qui permettra au groupe d’expérimenter quelques techniques éprouvées
MODES D’ÉVALUATION
[list type= »icon-star »]- Évaluation par le formateur [/list]
- le questionnaire à la fin de la session de formation permet de valider les acquis des stagiaires. Un retour individualisé est proposé à partir de ce questionnaire
- Auto-évaluation [/list]
- Questionnaire en fin de formation suivi d’un bilan exprimé en groupe
- Attestation de formation : chaque stagiaire obtient une attestation s’il rempli les critères suivants : [/list]
- participation effective
- Progression d’apprentissage
COMPÉTENCES ACQUISES
[list type= »icon-star »]- Etre capable de préparer et d’animer une réunion de façon différente en fonction de ses objectifs [/list]
- Savoir animer une réunion à distance (visio-conférence)[/list]
- Maitrise des outils de visio-conférence
- Etre capable de partager avec les absents [/list]
- Savoir animer la prise de parole dans un groupe [/list]
Un protocole de suivi des heures de formation et un bilan est remis à la fin de la formation au stagiaire et aux Organismes Paritaires Collecteurs Agréés
